1. Organisator
Cartoonmania is een anime, cartoon en Kairoverse clubnacht van CollabHaven Events. Cartoonmania is de vaste eventnaam; arc-titels zoals Portal to Oniria zijn thematische ondertitels voor specifieke edities.
Voor vragen over deze voorwaarden kun je contact opnemen via info@cartoonmania.nl.
2. Tickets en toegang
- Een ticket geeft toegang tot de specifieke Cartoonmania-editie waarvoor het ticket is gekocht.
- Toegang is alleen mogelijk met een geldig ticket en, wanneer gevraagd, een geldig legitimatiebewijs.
- Tickets blijven eigendom van de koper totdat betaling succesvol is afgerond.
- Dubbele, gekopieerde, vervalste of frauduleus verkregen tickets kunnen worden geweigerd.
3. Leeftijd en legitimatie
Cartoonmania-edities kunnen een minimumleeftijd hebben. Wanneer een ticketflow of eventpagina een leeftijdseis vermeldt, moet iedere bezoeker daaraan voldoen.
Bij twijfel kan aan de deur om legitimatie worden gevraagd. Zonder geldig legitimatiebewijs kan toegang worden geweigerd.
4. Wijzigingen aan het evenement
Programma, timetable, performers, partners, decor, arc-invulling en praktische details kunnen wijzigen. Wij proberen belangrijke wijzigingen tijdig communiceren via de website, e-mail of officiële Cartoonmania-kanalen.
Arc 03: The New World is in ontwikkeling. Datum en locatie worden pas publiek bevestigd wanneer de event-state configuratie daarvoor is bijgewerkt.
5. Annulering, verplaatsing en refunds
- Als Cartoonmania door de organisator wordt geannuleerd, informeren wij ticketkopers over de beschikbare oplossing, zoals restitutie of een alternatief.
- Als een editie wordt verplaatst, blijft het ticket in principe geldig voor de nieuwe datum tenzij anders gecommuniceerd.
- Persoonlijke verhindering geeft niet automatisch recht op restitutie, tenzij de ticketvoorwaarden of toepasselijke wetgeving anders bepalen.
- Servicekosten, betaalproviderkosten en reeds geleverde digitale diensten kunnen van restitutie zijn uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
6. Huisregels en veiligheid
- Bezoekers volgen aanwijzingen van organisatie, security en locatiepersoneel op.
- Intimidatie, discriminatie, agressie, bedreiging, ongewenst gedrag en gevaarlijk gedrag zijn niet toegestaan.
- De locatie kan eigen huisregels hanteren. Die regels gelden naast deze voorwaarden.
- Bij overtreding kan toegang worden geweigerd of kan een bezoeker zonder refund worden verwijderd, voor zover wettelijk toegestaan.
7. Cosplay, props en verboden items
Cosplay is welkom, zolang outfits en props veilig zijn voor de clubomgeving. Props die scherp, zwaar, realistisch wapenachtig of hinderlijk zijn, kunnen worden geweigerd of moeten worden afgegeven.
De organisator of locatie mag op de avond zelf beslissen of een item veilig genoeg is.
8. Foto, video en media
Tijdens Cartoonmania kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt voor verslaglegging, promotie en archief. Door het evenement te bezoeken begrijp je dat je herkenbaar in sfeerbeelden kunt voorkomen.
Wij vragen bezoekers om elkaars grenzen te respecteren. Vraag toestemming voordat je iemand gericht fotografeert of filmt.
Wil je een specifieke publicatie bespreken, neem dan contact op via info@cartoonmania.nl.
9. Aansprakelijkheid
Bezoek aan Cartoonmania is op eigen verantwoordelijkheid. Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen, behalve waar aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten.
Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die volgens Nederlands recht niet mag worden beperkt.
10. Overmacht
Bij omstandigheden buiten redelijke controle, zoals overheidsmaatregelen, veiligheidsrisico's, technische storingen, ziekte, stakingen, extreme weersomstandigheden of locatieproblemen, kan Cartoonmania worden aangepast, verplaatst of geannuleerd.
11. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur eerst in overleg opgelost.